exemple de cv gratuit assistante administratif – modèle

Prénom NOM
adresse
Tél : xx xx xx xx xx

Date de Naissance, Email                                                                                                      

ASSISTANTE ADMINISTRATIF

Administratif

. Recevoir les appels pour le PDG et les filtrer 
. Rédiger le courrier confidentiel
. Réserver et attribuer les salles de conférences
. Etudier et planifier les déménagements (3 000 m2 locaux, 160 salariés)
. Suivre les contrats des fournisseurs 
. Vérifier les factures et les transmettre à la comptabilité
. Organiser la réception et la distribution du courrier
. Classer et archiver les documents

Encadrement (6 personnes)

. Répartir les tâches journalières du personnel (secrétaires, hôtesses d’accueil, manutentionnaire, coursier)
. Contrôler les tâches exécutées
. Établir les plannings
. Rendre compte au PDG

Achats et logistique

. Sélectionner les fournisseurs (35) et choisir les articles de papeterie et bureautique, distributeurs automatiques de boisson, présentoirs, mobilier de bureau.
. Superviser la livraison et le stockage d’une partie de la marchandise (165 références de guides et magazines)
. Organiser les réceptions et fêtes (environ 30 par an)

Maintenance

. Entretenir le matériel de reprographie et de télécommunications (standard, téléphones, télécopieurs, minitels)
. Faire appliquer les consignes de sécurité (2 simulations par an ; rédaction et diffusion d’un document sécurité)
. Faire réaliser les travaux d’entretien

PARCOURS PROFESSIONNEL

CABINET RIMIN-SACHER, Cabinet d’avocats lyonnais (1981)
Secrétaire juridique

FORMATION

BTS Secrétariat